忘年会の案内文はくだけた方がイイ?メール送信時の例文テンプレート

年末の大イベントとなるのが忘年会だと思います。

参加するのは楽しいですが、
案外、準備するのが大変だったり・・・

経験ある方も多いと思います。

特に案内文の内容は
くだけた方が良いのか?
など悩みはつきません。

そこで、今回は
忘年会の案内文について紹介したいと思います。

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忘年会で締め括り

1年の締め括りは忘年会だと思います。

うちの会社は、
最終の勤務日に忘年会を実施すると決まっているので、
まさに1年の締め括りを忘年会で行うわけです。

そのため、
総務の仕事は、
この忘年会のセッティングということになるのですが、
この準備が結構大変だったりします。

取引業者さんも招いたりするため、
準備期間は1か月以上にわたる場合もあります。

ただ、その分、大盛況で終わった時は、
締め括り大成功ということになるわけですが、
失敗は許されないので(笑)、
なかなか大変な作業になります。

 

案内文は面白くくだけた方がイイ?

場所の手配、料理の調整、当日の司会進行
などなど、
忘年会と言ってもやることは多忙です。

その中でも特に苦労するのが案内文です。

社員も取引先も入り乱れて、
無礼講というのが売りなので、
案内文もただただカタいだけではないのです。

出す相手によって、
くだけた表現を敢えて使うケースもあります。

実際、一般の企業の方は、
くだけた方が良いかは出す相手によって判断したほうが良いです。

忘年会そのものがある程度、
カタい中で行われるのであれば、
案内文はカッチリとしたもののほうが良いです。

反対に忘年会の雰囲気がフランクな感じならば、
面白くくだけたほうが良いです。

こればっかりは自分の企業が、忘年会が、
どういった雰囲気なのかで判断するしかありません。

私としては、
くだけられるのであれば、くだけたほうが良いです。

そっちのほうがたくさんの人が集まりますし、
忘年会も盛り上がります。

くだける場合は、
それなりに企画も用意しなければなりませんが、
終わった後の楽しかったという充実感は、
やっぱり大きいかと思います。

 

忘年会案内文の例文テンプレート

では、最後に
忘年会の案内文に使えるテンプレートを紹介します。

参考にしたサイトも一緒に掲載します。

まず、おカタいバージョン

参考サイト:くらしのはてな

例1

拝啓
本年も、残り少なくなってまいりましたが、恒例の忘年会を下記の日程で開催致したく、ご案内申し上げます。 この1年を振り返り、また社内の親睦を深めるべく、年末のご多忙中とは存じますが、是非とも参加して頂きますようよろしくお願いいたします。
敬具

 

例2

拝啓
毎日のお仕事お疲れ様です。さて、平成○○年 も残すところ、あと僅かとなり、恒例の忘年会を開催させて頂きます。 下記の通り計画しておりますので、万障お繰り合わせの上、是非とも参加して頂きますよう、よろしくお願いいたします。
敬具

 

続いて
くだけたバージョンです。

参考サイト:web for 40

例1

皆様、お疲れ様です。
昨年大好評だった、忘年会という名の「××課の歌姫○○によるステージショー」。
今年も開催いたします!
○○の歌声とともに、食べて飲んで楽しいひと時を過ごしましょう!

 

例2

2016年も残すところあとわずかになりました。恒例の忘年会シーズンのお知らせです。
今年はなんと・・・太っ腹の○○部長のご厚意で、お店がワンランクアップ!(会費は例年通り○○円です!)
1年の疲れを美味しい料理とお酒で、吹き飛ばしましょう!

 

どれも実際に使えるものばかりです。

ぜひぜひ参考にしてみて下さい。

 

 

 

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